Esita andmed statistikaametile...ühe hiireklõpsuga?

Üks suurima valimiga küsimustik on „Palk ja tööjõud“, mida 2025. aastal täidab veidi üle 2 500 ettevõtte. Suurema töötajate arvuga asutused peavad need andmed esitama igal kuul ehk 12 korda aastas. Statistikaameti andmekogumise arenduste juhi Marika Korka sõnul kulub igal andmeesitajal selleks keskmiselt 35 minutit. “Esitades palga- ja tööjõu andmed statistikaametile automaatselt, saab  märkimisväärselt hoida kokku nii aega kui ka raha,” märkis ta. Lisaks ettevõtete halduskoormuse vähendamisele aitab automatiseerimine ehk andmepõhine aruandlus statistikaametil pakkuda sujuvamaid ja kvaliteetsemaid andmeteenuseid. 

Automatiseerimine nihutab koormuse ettevõtjalt statistikaametile

Andmete automaatseks ehk masinliidesega esitamiseks ei ole vaja täita küsimustikke ega logida sisse statistikaameti iseteenindusesse: kõik vajalikud tegevused saab teha ettevõtja enda majandustarkvaras. Sobiva võimekusega tarkvara paneb sisestatud andmete põhjal kokku aruande ning pärast ettevõttelt saadud kinnitust edastatakse andmed statistikaametile. Statistiliste andmete kokku panemise ja kontrollimise koormus jääb statistikaametile. "Andmed liiguvad edasi ainult ettevõtte loal ehk pärast kinnituse saamist. Statistikaamet ei võta neid ise ettevõtte tarkvarast,” kinnitas Korka.

Ühekordne lisapingutus toob märkimisväärse ajavõidu

Üleminek andmepõhisele aruandlusele nõuab Korka sõnul ettevõttelt veidi ettevalmistust. Kui ettevõttes kasutusel olev raamatupidamistarkvara võimaldab andmeid automaatselt edastada, tuleb teha ühekordne lisaseadistus ja kirjeldada oma majandustehingud piisava täpsusega. “Üldjuhul on tehinguteks vajalikud sammud tarkvaras taustal juba osaliselt tehtud ja kasutaja otseselt seda keerukust ei tunnetagi,” rõhutas Korka.

Kui tehingud on kirjeldatud, väheneb andmete esitamiseks kuluv aeg märkimisväärselt. “Praeguseks on juba mitmed tarkvarad masinliidesega esitamise võimekuse loonud, näiteks Skriining OÜ, Account Studio OÜ , Arveldaja OÜ ja BCS Itera AS. Äsja toimunud reaalajamajanduse konverentsil rääkis näiteks Account Studio tegevjuht Eero Käärik, et aruande automaatne edastamine nende tarkvaras eeldab vaid ühte nupuvajutust,” sõnas Korka. “Kui teie ettevõtte raamatupidamistarkvaras automaatse andmeedastamise võimekus veel puudub, pöörduge oma tarkvaraarendaja poole ning uurige, millal on selle arendamine plaanis,” julgustas ta.

Riik toetab majandustarkvaradele lisavõimekuse arendamist

Andmepõhine aruandlus on osa suuremast reaalajamajanduse projektist, mida veab majandus- ja kommunikatsiooniministeerium koos partneritega ning mille eesmärk on vähendada bürokraatiat ja ettevõtete halduskoormust. Ministeerium avab peagi ka toetusmeetme taotlusvooru, mis on suunatud just tarkvaraarendajatele. “Automaatse andmeedastuse võimekuse loomine eeldab tarkvaraarendajalt ühekordset lisakulutust. Selle kulu katmiseks saab taotleda toetust ettevõtluse ja innovatsiooni sihtasutuse kaudu,” selgitas Korka. Lisainfot leiab ka reaalajamajanduse veebilehelt.

Peagi saab automaatselt edastada teisigi aruandeid

Statistikaametil on töös veel mitme aruande automatiseerimine. “Lisaks palga- ja tööjõuandmetele oleme nüüd valmis automaatselt vastu võtma ka majutustegevuse andmeid. 2026. aasta jooksul on plaanis automatiseerida ühe mahukaima ettevõtete uuringu – EKOMARi – andmete edastamine,” rääkis Korka. Samuti lisandub järgmisel aastal masinliidesega andmete esitamise võimalus majandustegevuse, töötasu struktuuri ja töötajatele tehtud kulutuste kohta. 

Statistikaameti veebist leiab juhised raamatupidajale andmepõhise aruandlusega alustamiseks ning arendajale, kes soovib oma tarkvarale lisavõimekuse luua. Tarkvaraarendajate veebilehel on kättesaadavad ka kõige värskemad versioonid tööfailidest, mille abil automaatne andmeedastus tarkvaras seadistada.

Rohkem infot:

Marika Korka
statistikaameti andmekogumise arenduste juht
marika.korka [at] stat.ee (marika[dot]korka[at]stat[dot]ee)
apa [at] stat.ee (apa[at]stat[dot]ee)